OpenNexus: bezpieczna i intuicyjna platforma zakupowa do przetargów.
OpenNexus działa na rynku platform zakupowych od 2009 r. Obsługuje klientów biznesowych oraz sektor publiczny. Głównym produktem jest platformazakupowa.pl, na której użytkownicy przeprowadzają procesy zakupowe. Spółka obsługuje ponad 3,5 tys. klientów. Na platformie zarejestrowanych jest ponad 32,7 tys. aktywnych zamawiających oraz ponad 149,3 tys. wykonawców, którzy złożyli już ponad 948,6 tys. ofert. OpenNexus zatrudnia 38 osób, a jej przychody to 10,5 mln za 2021 r.
Optymalizacja procesów zakupowych i weryfikacja podpisów kwalifikowanych
Użytkownicy platformy zakupowej OpenNexus borykali się często z zagadnieniem prawidłowej weryfikacji podpisów kwalifikowanych. Początkowo spółka OpenNexus nie planowała w ogóle wprowadzić takiej możliwości na platformie. Dla użytkowników organizowane były natomiast cykliczne szkolenia dotyczące m.in. weryfikacji podpisów kwalifikowanych i cieszyły się ogromną popularnością. Jednak potrzebne było rozwiązanie systemowe. Narzędzie, które bez żadnych wątpliwości, zero-jedynkowo odpowie na pytanie czy dany podpis jest ważny czy nie. Weryfikacja podpisów jest krytycznym momentem na ścieżce procesu oceny ofert. Zamawiający (ale i wykonawcy) w ciągu kilkunastu godzin do maksymalnie kilku dni muszą uzyskać pewność ważności podpisu kwalifikowanego. Ten etap w procesie OpenNexus postanowił usprawnić razem z Asseco Data System i uruchomić usługę <a href="https://paperless.asseco.com/oferta/webnotarius" style="color: #5ec1b0">WebNotarius</a> na swojej platformie.
Rozszerzenie funkcjonalności platformy zakupowej o moduł WebNotarius
Celem projektu było rozszerzenie funkcjonalności Internetowej Platformy Zakupowej (<a href="http://www.platformazakupowa.pl/" style="color: #5ec1b0" target="blank">platformazakupowa.pl</a>) o możliwość potwierdzania dokumentów ofertowych przez uczestników postępowań ofertowych przy wykorzystaniu usługi kwalifikowanej walidacji. <a href="https://paperless.asseco.com/oferta/webnotarius" style="color: #5ec1b0">WebNotarius</a> sprawdza certyfikaty wydawane przez wszystkie kwalifikowane centra certyfikacji w Unii Europejskiej (UE) oraz wiodące niekwalifikowane z całego świata. Umożliwia przeprowadzenie procesu walidacji i sprawdzenie ważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego bazującego na kwalifikowanym certyfikacie wydanym przez dowolny kwalifikowany podmiot UE w określonym czasie w przeszłości. Wdrożenie zostało przeprowadzone w ciągu zaledwie miesiąca od podpisania umowy.
Rozwiązanie OpenNexus to pierwsza platforma zakupowa w Polsce, która udostępniła Zamawiającym możliwość bezpłatnej kwalifikowanej walidacji podpisanych elektronicznie dokumentów w procesach ofertowych bezpośrednio na platformie. Dzięki temu zabiegowi Zamawiający korzystający z portalu uzyskali możliwość pozyskania dowodu z przeprowadzonej walidacji dokumentów, które otrzymali od Wykonawców w procesach ofertowych podpisanych kwalifikowanymi e-podpisami. Działanie to było zgodne z wyznawaną przez OpenNexus filozofią – rozumieć klienta i zaspokajać jego potrzeby.
Olbrzymią wartością dla klientów stało się zdjęcie z nich odpowiedzialności przy ocenie ofert i uznaniu, lub też nie uznaniu, danego dokumentu za podpisany prawidłowo.
Bezpieczna, automatyczna i wygodna weryfikacja podpisów.
- OpenNexus w 2021 r. odnotował 38% wzrost sprzedaży w stosunku do 2020 r.
- Wzrost konkurencyjności platformy zakupowej w porównaniu z konkurencją.
- Zdjęcie z użytkowników odpowiedzialności przy ocenie ofert i dokumentów.
- Określanie ważności podpisów na dokumentach w sposób pozbawiony ryzyka.
- Oszczędność czasu i wygoda klientów podczas weryfikowania podpisów.
- Podniesienie bezpieczeństwa danych klientów podczas zakupów online.
- Automatyzacja weryfikacji podpisów dzięki integracji WebNotarius z platformą OpenNexus.
Kamienie milowe projektów
Etap 1
Przetestowanie WebNotarius na testowej bramce Asseco
Etap 2
Zaprojektowanie modułu weryfikacji podpisów w systemie OpenNexus
Etap 3
Zapoznanie się z dokumentacją i spotkanie z ekspertami Asseco
Etap 4
Implementacja kodu oraz integracja z bramką testową
Etap 5
Sprawdzenie w środowisku testowym zaimplementowanego modułu
Etap 6
Zainstalowanie bramki weryfikacyjnej V1 na serwerze produkcyjnym
Etap 7
Oddanie użytkownikom platformy modułu "Weryfikacja podpisu"
Etap 8
Implementacja usprawnień
Etap 9
Wdrożenie nowej wersji WebNotarius V2
Projekt w liczbach
O wyborze Asseco zdecydowało gotowe rozwiązanie, czytelna dokumentacja, bezpośredni kontakt ze specjalistami pomagającymi w kluczowych momentach integracji. W przeciągu miesiąca byliśmy w stanie udostępnić naszym klientom wartość dodaną o istnieniu, której większość z nich nie miała pojęcia. Uruchomienie WebNotariusa na platformazakupowa.pl pozwoliło również na podniesienie konkurencyjności naszego rozwiązania w stosunku do rozwiązań rządowych czy komercyjnych. Nie osiadamy na laurach cały czas zgłaszamy do Asseco wnioski racjonalizatorskie dotyczące raportów, sposobu prowadzenia walidacji (możliwość walidacji kilku plików na raz), które są systematycznie realizowane.
Zygmunt Kopacz, <span class="rich-label">Wiceprezes, OpenNexus</span>
Kluczowym założeniem Opennexus było upowszechnienie wykorzystania usługi kwalifikowanej walidacji wśród klientów platformy. Wykorzystanie usługi kwalifikowanej walidacji jest jedną z form zabezpieczenia stron w procesie zakupowym. Dzięki usłudze kwalifikowanej walidacji nie tylko możemy uzyskać pewność co do poprawności złożonego podpisu i zachowania integralności podpisanego dokumentu. Zyskujemy przede wszystkim dowód z przeprowadzonego procesu walidacji, istotny w realizacji procesów zakupowych. Opennexus doskonale rozumiejąc potrzeby swoich klientów udostępnił im możliwość uzyskiwania dowodów z przeprowadzonej kwalifikowanej walidacji dokumentów w cyklu procesu zakupowego na swojej platformie.
Paulina Dzwonkowska, <span class="rich-label">Opiekun Kluczowych Klientów, Asseco Data Systems</span>
