e-Doręczenia

Wysyłaj elektroniczne listy polecone

Elektroniczny list polecony. Nie czekaj na listonosza!

e-Doręczenia to kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która pozwala wysyłać i odbierać elektroniczne listy polecone.

Sprawdza się w kontaktach z klientami i administracją publiczną. Nie wymaga wychodzenia z domu czy biura oraz użycia papieru. Spełnia wymóg stosowania e-korespondencji w kontaktach z polską administracją.

Kwalifikowana usługa e-Doręczeń jest równoważna prawnie z tradycyjną pocztową przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Gwarantuje poufność korespondencji i chroni przed kradzieżą, uszkodzeniem oraz ingerencją w treść. Zapewnia dowody wysłania i otrzymania. Działa na rynku polskim i europejskim.

Elektroniczny list polecony trafia ekspresowo i bezpośrednio zawsze do właściwego adresata, który otrzyma elektroniczne powiadomienie
o wiadomości w skrzynce odbiorczej.

Jak przebiega proces e-Doręczeń?

1

Nadawca loguje się do kwalifikowanej usługi e-Doręczeń, w której jest zarejestrowany.

2

Nadawca przekazuje przesyłkę (elektroniczny list polecony) do systemu usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

3

Po otrzymaniu przesyłki usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego przygotowuje dowód potwierdzający wysłanie.

4

Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego przekazuje do adresata informację o oczekującej przesyłce do doręczenia oraz wystawia dowód, że przesyłka jest gotowa do odbioru.

5

Adresat loguje się do usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

6

Kwalifikowana usługa e-Doręczeń przekazuje przesyłkę adresatowi oraz wystawia dowód potwierdzający otrzymanie danych.

7

Dowód otrzymania przesyłki przez adresata jest przekazywany nadawcy.

Zagwarantuj ochronę treści, bezpieczeństwo firmie oraz
klientom

Wybierając e-Doręczenia, zwiększysz:

Kompleksowość działania

Korespondencję elektroniczną wysyłasz do administracji, biznesu
i klientów.

Przejrzystość procesów

Czas każdej czynności w procesie
potwierdza kwalifikowany znacznik czasu.

Bezpieczeństwo treści

Wysłanie i otrzymanie korespondencji zabezpieczone jest przed zmianą jej treści.

Udział paperless w procesach

Papierowy list polecony zastępujesz
cyfrowym, wspierasz ochronę środowiska i redukujesz koszty.

Wiarygodność korespondencji

Identyfikacja nadawcy oraz adresata
następuje podczas odbioru elektronicznego listu poleconego.

Oszczędność czasu

Przesyłasz korespondencję
z szybkością i wygodą wiadomości elektronicznej bez oczekiwania na listonosza.

Konkurencyjność na rynku

Budujesz wizerunek nowoczesnej firmy, stosując efektywne rozwiązania do komunikacji z administracją, klientami oraz kontrahentami.

Bezpieczeństwo prawne

Asseco gwarantuje zgodność usługi
z regulacjami europejskimi (eIDAS) oraz polskimi ustawami
o e-doręczeniach, usługach zaufania
i identyfikacji elektronicznej, jak również z RODO.